¿Cómo planificar un presupuesto para viajar?

Todos nos emocionamos al decidir realizar un viaje. Y a veces nos apuramos buscando y reservando hospedaje, vuelos, etc. ¿Por qué no hay que hacer esto? Porque es super importante planificar un presupuesto para viajar antes de realizar estas acciones.

Así no te estresas después cuando te das cuenta que no llegas a ahorrar el dinero necesario para hacer ese viaje en particular.

Por lo tanto, debes planificar un buen presupuesto que este a tu alcance sin endeudarte luego.

Y ahora tu pregunta seguro es: “¿Cómo hago para planificar este presupuesto en detalle sin que me falte nada?

Tranquila o tranquilo, que a lo largo de este post te voy a contar todo lo que debes saber paso por paso para planificar tu presupuesto como nunca antes.

Y si te suscribís a mi Newsletter, te voy a enviar por email un Planner para organizar fácilmente tu presupuesto para viajar. De esta manera vas a poder anotar todos los costos y no olvidarte de nada evitando errores fatales en tu viaje. 

Y también, estoy trabajando en en un listado para vos, con los presupuestos diarios de viaje estimados para cada país del mundo. ¡Te lo voy a enviar en cuanto este listo mediante la suscripción del blog!

¡Ahora si, empezamos con el paso a paso!

Mujer anotando en una libreta

Determinar cuánto dinero podés ahorrar

Primero que nada, tenés que definir un presupuesto total y que sea factible, para no colapsar tu tarjeta de crédito y ahogarte en deudas.

Teniendo esta meta alcanzable vas a estar más motivada/o y te va a resultar más fácil ahorrar. Si querés leer más consejos sobre las mejores formas de ahorrar dinero para viajar, entra acá.

Una vez que tengas ese presupuesto definido, tenés que dividirlo por la cantidad de días de viaje a realizar. Dándote un presupuesto por día al que apegarte.

Por ejemplo, como te conté en este post para mi viaje a Europa tenía un presupuesto de 1165 € para 83 días. Dividí esos números y me dio un presupuesto diario de 14 €.

Igualmente, esto no significa que tengas que gastar eso todos los días. Podés decir: “Hoy gasto 7 € y mañana gasto 21 €”.

Lo importante es ir anotando todos tus gastos, por más mínimo que sea, para no perderte y al final pasarte del presupuesto planteado desde un principio.

Elegir el destino adecuado a tu presupuesto de viaje

Según tu presupuesto definido vas a poder ir a distintos lugares del mundo.

Capas ya tenés decidido un lugar para ir de viaje y ahorras en base a ese destino.

Pero si sos flexible y no lo tenés decidido, como lo más caro del viaje en si es el transporte, lo que podés hacer es entrar a Kiwi y hacer una búsqueda a “Cualquier destino”.

De esta manera podés ver a que país te sale más barato el vuelo.

En base a los precios que veas en ese momento podés elegir el país que se adapte mejor a tu presupuesto.

¿Qué debe entrar en mi presupuesto para viajar?

Podemos dividir los costos de un viaje en: Transporte, Hospedaje, Actividades, Comida, y Extras.

Transporte

En cuanto al transporte hay que tener en cuenta dos tipos.

  • El transporte internacional o para llegar a destino si viajas dentro de un mismo país, por lo general son vuelos.
  • Y el transporte local, como pueden ser los subtes o metro, autobús, taxi, Uber, alquiler de auto o bicicleta, etc.

Vuelos

Uno de los costos más grandes en un viaje son los vuelos. Y más si viajas a otro continente. Cuanta más distancia mayor el costo.

Por eso, es súper importante encontrar vuelos baratos. Entra a leer este artículo para conocer consejos para encontrarlos y los mejores buscadores de vuelos baratos que yo uso.

Lamentablemente en este caso, tu presupuesto se tiene que adaptar a los precios existentes. Aunque hay formas de abaratar costos, como por ejemplo elegir aerolíneas Low-Cost.

Seguí los consejos del artículo que te mencione y, cuando compres el vuelo, anota lo que te costó en el Planner de Presupuesto de Viaje que te voy a enviar por email cuando te suscribas a nuestro Newsletter.

Transporte dentro de la ciudad

En cuanto al transporte de la ciudad hay que investigar un poco. Basta con googlear para encontrar la información sobre los costos aproximados del transporte público.

En muchas ciudades existen tarjetas de pasajes para el transporte público por cierta cantidad de días o cantidad de boletos.

Es muy fácil encontrar esta información, averiguar los costos y si realmente es conveniente para tu viaje.

Si querés alquilar un auto en tu destino, googlea “Renta/alquiler de autos en X”. Vas a encontrar las diferentes empresas que existen con sus respectivas opiniones o referencias. 

Chequea el costo del servicio y si se adapta a tu presupuesto.

Una vez que tengas toda esta información sobre cada medio de transporte que vas a tomar, con sus costos, anótalo en la sección de transporte en el Planner que te voy a enviar.

Luego réstalo a tu presupuesto total para saber cuánto resta para gastar en hospedaje, actividades y comida.

Transporte de Metro

Hospedaje

El hospedaje va a depender del tipo de viaje que quieras realizar y su adaptabilidad al presupuesto total.

Tenes tres opciones:

  • Presupuesto básico: Quedarte en Hostels al estilo Mochilero.
  • Presupuesto medio: Hospedarte en Hoteles de dos a tres estrellas.
  • Presupuesto alto: Elegir Hoteles All Inclusive, cinco estrellas, etc.

Los precios varían por noche desde $20 USD por una cama en una habitación compartida de un Hostel; $80 USD por una habitación de Hotel dos/tres estrellas; o de $300 a $400 USD por noche en un hotel de cinco estrellas.

Según el tipo de hospedaje que prefieras chequea en páginas como Booking.com, el costo total del alojamiento por la cantidad de días en viaje.

Después fíjate si esa suma de dinero en hospedaje es factible con tu presupuesto restante del transporte.

Si lo es, no te preocupes y reserva el lugar. Si no, vas a tener que elegir algo más económico y que este a tu alcance.

Para encontrar alojamiento lo más barato posible podés este post.

Hospedaje para tu presupuesto para viajar

Actividades

Ahora es momento de las actividades.

¿A que me refiero con las actividades? A excursiones, entradas para visitar museos, entradas para monumentos famosos, guías turísticos, etc.

Es esencial que reserves una cantidad de dinero para realizar estas actividades.

Porque a veces no lo pensás y cuando llegas a destino ves que el precio de una excursión es de $80 USD y te querés morir porque no tenés el dinero para hacer eso que te encantaría.

Y créeme una vez que estés en ese lugar con el que soñabas por tanto tiempo y sin saber si vas a volver en algún momento de tu vida, hay actividades que si o si no te podés perder. 

Por eso es hora de investigar un poco por internet, o preguntar a personas que ya hayan ido a tu destino, sobre que actividades hay para hacer.

Una muy buena opción para saberlo es consultando sugerencias en grupos de Facebook sobre viajes, o simplemente en el buscador de Google.

Ahora que sabes cuales son las principales actividades, decidí cuales son tus imperdibles y busca sus costos, si los tienen.

También te podés fijar si hay tarjetas o pases especiales que te convengan, según lo que quieras hacer en destino, para comprar las entradas a varios museos, por ejemplo, en una sola vez y ahorrar dinero. En las grandes ciudades suelen existir.

Anota todo en la sección de actividades en el Planner de Presupuesto para viajar, y hace la suma de todas ellas.

Chequea si el costo total de estas actividades se adapta a tu presupuesto para viajar.

Si se sobrepasa o te queda muy poco para la comida, borra algunas y elegí las mas importantes para vos.

Museo Louvre

Comida

Lo que deberías hacer después es investigar el costo de vida en ese país. Para saber cuánto podés llegar a gastar en un día en comida y en la vida diaria.

Como ya te conté antes, poniendo “Cuanto es el costo de vida en X” en el buscador de Google y los grupos de Facebook de viajes podés encontrar todo muy fácilmente.

Vas a encontrar opiniones y costos de restaurantes, compras de supermercado, etc.

Cuando sepas esos costos fíjate cuanto es la suma, según tus preferencias, para la cantidad de días que vas a estar de viaje.

Y que opciones es mas acorde a tu presupuesto para viajar. Si salir a comer a restaurantes para todas las comidas, o una vez al día y después cocinar en tu hospedaje, o la opción más barata, ir al supermercado y cocinar vos mismo para todas tus comidas.

Anota en la sección de comida, cuanto es el estimado que vas a gastar por día para no olvidarte.

Mesa con personas comiendo

Extras en un presupuesto para viajar

Seguro de viajes

Una de las cosas más importantes que no debes olvidar, cuando planificas un viaje y su presupuesto, es el seguro de viajes o asistencia al viajero.

Si tu viaje es largo te va a salir caro.

Asique no te olvides de sumarlo a tu presupuesto de viaje y ahorra también para el seguro que es esencial y requisito para ingresar a una buena cantidad de países.

Fondo para imprevistos

No esta de mas tener siempre un pequeño monto de dinero ante cualquier eventualidad que pueda suceder durante el viaje.

Regalos y Souvenirs

Hay personas que compran mil regalos y otras que no compran nada.

El problema con los regalos es que por lo general son cosas chicas y baratas que pensás: lo compro si total es una pavada.

Pero cuando empezás a hacer las cuentas y a sumar todo lo que compraste en regalos se hace una cantidad de dinero importante que ni te diste cuenta.

Por eso si te gusta comprar regalos y souvenirs, planea con anticipación y guarda un pequeñito presupuesto.

Yo tuve un momento que compraba regalos, ahora ya no. Lo único que compro es un imán de cada país, pero para mí.

Me gustaría saber si sos de las/los que compran regalos y souvenirs, ¡Contame en los comentarios!.

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